Interview : présentation d’Indexware et de la solution AtoutGED

Le 20 février dernier, le CEO d’Indexware Karim HAMIDA était l’invité de l’émission radio « Origine Alsace », un programme proposé par la CCI Alsace Eurométropole, la Collectivité Européenne d'Alsace et Top Music. Ces interviews mettent en lumière les acteurs de la région et de la FrenchTech au service des entreprises sur la plateforme « Business Sourcing ». L’occasion de présenter Indexware, mais aussi de partager nos dernières actualités avec, notamment, notre solution en mode SaaS AtoutGED pour la dématérialisation du flux documentaire.

Indexware, aux côtés des entreprises depuis 20 ans

Indexware met en place des solutions de gestion électronique de documents (GED) de parapheur numérique (workflow), de gestion de formulaires, de signatures électroniques et de coffres-forts électroniques. Depuis 20 ans, nos outils, simples et intuitifs, facilitent la gestion des entreprises. Les clients qui ont adopté ces solutions parviennent le plus souvent à réduire les temps de traitement par deux ou par trois sur ces tâches administratives hautement chronophage.

Indexware est à la fois éditeur et intégrateur de solutions. Les logiciels sont distribués et installés chez nos clients afin d’accompagner la conduite du changement au sein de l'entreprise. Cette phase d'accompagnement ne doit pas être négligée, car un outil mal compris ou mal utilisé ne sera pas en mesure d’apporter les résultats escomptés en termes de maîtrise et d'accélération des processus de gestion.

Des solutions sur mesure pour chacun de nos clients

Nos solutions s’adressent à des secteurs et à des structures très variés : Grande Distribution, bâtiment, transport, professionnels de santé, immobilier, institutions publiques… La force d’Indexware réside dans sa capacité à analyser les besoins du client pour lui fournir une solution sur mesure. Cela signifie construire une offre composée uniquement des briques logicielles les plus pertinentes. Tout est affaire de paramétrage afin que l’outil numérique puisse se plier au besoin de chaque entreprise.

Pour mener à bien une stratégie de dématérialisation, Indexware écoute et observe sur place le déroulement des processus existants. Cette phase d'audit est déterminante dans le succès de la mise en place de la GED. Cette dématérialisation est le cœur de métier d’Indexware. Notre accompagnement commence dès l’avant-vente et se poursuit en phase d'audit, d'installation, de formation, de gestion de projet et de maintenance.

Présentation de la solution AtoutGED

Indexware a lancé la plateforme AtoutGED en collaboration avec le groupe ACESI. Cette solution est proposée en mode SaaS (Software as a Service ou logiciel en tant que service). L'expertise du groupe ACESI en environnement numérique et cybersécurité, nous a permis de proposer tous les avantages du Cloud en matière de flexibilité et de performance sans rien céder sur la sécurité des données et le respect des réglementations en vigueur en France et en Europe.

Cette formule offre une grande souplesse à nos clients, quel que soit leur cœur de métier ou la taille de leur structure. Chaque entreprise est libre de sélectionner uniquement les processus qu’elle souhaite mettre en place. Indexware restent à leurs côtés pour réaliser un audit afin de sonder les besoins sur place et d'identifier les pistes d’amélioration les plus rentables.

L'accompagnement d’Indexware passe aussi par le paramétrage de la solution hébergée avec ACESI au nom de l'utilisateur. L’offre reste ainsi parfaitement millimétrée, grâce à l’aide à la conduite du changement initiée par Indexware, tout en étant accessible à n’importe quelle structure. AtoutGED s’adresse aussi bien à une entreprise d’assurance réunissant deux collaborateurs, qu'aux géants de la distribution rassemblant plusieurs centaines de salariés.

Rappels sur les solutions en SaaS

Simples, accessibles et évolutives, les solutions en SaaS sont devenues incontournables en entreprise. Indexware a mis au point une première solution pour un client à dimension nationale et internationale avant d'élargir son offre avec le lancement d'AtoutGED.

Contrairement au stockage traditionnel, les données mises à la disposition des utilisateurs sur le Cloud offrent un accès 24h/24 et des outils toujours actualisés. Les droits d'accès sont variables et peuvent être ajustés selon les besoins de chaque structure.

L'hébergement en mode SaaS permet de faire l'impasse sur les installations lourdes et complexes à administrer. Vous n’avez pas à acquérir de serveur spécifique. Tout se passe sur la plateforme modulaire qui regroupe les outils utiles au pilotage de vos activités, y compris des indicateurs mis à jour et consultables en temps réel.

Ce que vous pouvez faire avec AtoutGED

AtoutGED est une solution de gestion, de centralisation, de partage et de diffusion de tous les documents utiles au pilotage de l'entreprise. Elle permet de classer, d'indexer, de partager et de faire circuler les données facilement et rapidement grâce à la dématérialisation des documents.

Concrètement, vous pouvez gérer vos contrats avec la signature électronique, la relance automatique, la reconduction ou le paiement. Avec le mode collaboratif, plusieurs utilisateurs peuvent intervenir sur un même document. L’archivage optimisé permet par ailleurs de retrouver toutes les données utiles en un rien de temps avec la recherche par mots clés.

Un besoin particulier ? Indexware vous aide à créer des modules et à intégrer des fonctionnalités spécifiques pour vos activités. Une fois la solution calibrée selon vos besoins, une simple connexion vous permettra d’y accéder à tout moment et depuis n’importe quel support compatible (ordinateurs de bureau, tablette ou smartphone).

Grâce au mode SaaS d’AtoutGED, vous n’avez rien à installer sur vos ordinateurs. L’interface simple, légère et très intuitive vous donne un accès 100 % sécurisé à toutes les données utiles à la gestion de l'entreprise.