Références
Pour vous aider à vous projeter à l'utilisation de nos solutions, découvrez nos cas pratiques, nos clients qui travaillent quotidiennement avec nos outils. Ils bénéficient désormais de solutions de dématérialisation qui simplifient leur gestion de documents.
Grâce à ZyLAB, les dossiers et documents du magasin sont instantanément accessibles.
Près d'une dizaine de Centres E.Leclerc ont déjà choisi ZYLAB et INDEXWARE.
• 7500 euros les toners
• 5000 euros achat de papier
• Temps de travail divisé par 5
• ¼ surface de bureaux commerciaux
• 4 postes informatiques
• 50% des armoires de rangement
• 100% des dessertes de bureaux des commerciaux
• 0 fax imprimés
• Plusieurs centaines de kilos d’archives par an
• Sécurisation des documents
• Confort des conditions de travail
• Travail en temps réel !
Retour sur investissement : <1 an !
Grâce à Zylab, l'ensemble des dossiers et documents des plate-formes ACHATS et VENTES instantanément accessibles.
800 000 documents scannés et traités en moins d’un an
Gains constatés en un an
• ½ poste, soit 15 000 euros
• 30 000 doubles de factures, soit 1000 euros d’économies
• 150 classeurs
• Qualité de service et image par rapport aux clients et aux fournisseurs
• 2 tonnes d’archives par an
• Sécurisation des documents
• Confort des conditions de travail
• Travail en temps réel !
Gain : 20 000 € / an
Retour sur investissement : 1 an !
Depuis mai 2004, tout le courrier reçu et traité par la Police Aux Frontières est géré avec ZyLAB.
La Gestion Electronique du courrier :
• Une fonctionnalité standard de la solution ZyLAB
• Ne nécessite aucun module particulier ou développement adapté
• Transmission de l’information en temps réel
• Suppression des classeurs
• Suppression du mobilier
• Suppression des archives
• Plus de perte de courrier et d’information
• Information partagée par toutes les personnes autorisées
• Suite à ce succès :
- la PAF68 ( DDPAF68 )
- la Police de Strasbourg
- la Police de Mulhouse
ont acquis la solution ZyLAB
Grâce à Indexware, l'ensemble des dossiers et documents des plate-formes ACHATS et VENTES instantanément accessibles.
Avec ZyLAB, tous les dossiers et documents de VERTAL sont numériques.
2 millions de documents accessibles dans 30 armoires virtuelles ZyLAB.
Le Zéro Papier, impossible ?
Et pourtant, c'est une réalité depuis 5 ans, au sein de la société alsacienne VERTAL.
• Grâce à la loi du 13 mars 2000, tous les originaux de VERTAL sont des documents électroniques et accessibles en temps réel
• 1 emploi et ½ économisé
• Suppression des classeurs
• Suppression du mobilier
• Suppression des archives
• Contrôle fiscal validé en 2 j.
• Plus de 30 000 euros d’économies par an
