Avantages de la gestion de formulaires dématérialisés
Intégrer une solution de gestion de formulaires dématérialisés dans les processus métier d'une entreprise présente de nombreux avantages :
- 1 seul canal de communication,
- des formulaires clairs, personnalisés et à jour,
- le bon formulaire directement accessible,
- une seule saisie à la création du document,
- un routage automatisé vers le bon collaborateur/service,
- pas de demandes ni documents égarés,
- traçabilité totale,
- interfaçage avec autres logiciels métier,
- statistiques.
Ainsi, la gestion de formulaires dématérialisés permet de gagner du temps sur des processus qui peuvent d'ordinaire s'avérer longs et fastidieux, sans compter les risques de perte de certains formulaires papier au milieu de dizaines d'autres, les erreurs de destinataire, etc. En dématérialisant le remplissage de formulaires administratifs, plannings, réclamations clients, fiches de prospection et bien d'autres, vous assurez une meilleure gestion de ces documents, de leur création à leur destruction.
La gestion de formulaires dématérialisés, une solution innovante
Une organisation simplifiée
Les logiciels de gestion de formulaires dématérialisés se démocratisent de plus en plus au sein des entreprises. L'innovation et la simplicité dont font preuve ces solutions de GED séduisent les sociétés dont les services administratifs peuvent ainsi organiser et archiver de manière plus claire et rapide les différents formulaires.
Toutes les demandes sont transmises directement à l'interlocuteur dédié, sans risque d'erreur ou d'égarement. La gestion de formulaires dématérialisés permet ainsi une traçabilité totale et la réalisation de statistiques qui pourront vous permettre d'optimiser les différents process et formulaires au sein de votre entreprise.
Gérer les formulaires dématérialisés, un gain de temps pour tous les corps de métier
De nombreux corps de métiers sont passés à la gestion de formulaires dématérialisés afin de simplifier leur travail quotidien et se libérer davantage de temps pour les tâches à valeur ajoutée. Experts comptables, professionnels de la distributions, laboratoires d'analyses médicales, mais aussi collectivités et services publics recommandent l'emploi d'un logiciel de GED pour la gestion des formulaires. Pourquoi pas vous ?
