GED / Workflow
Gestion Electronique de Documents (GED)Logiciel GED
Qu'est-ce que la GED - Gestion Electronique de Documents ?
La GED est un acronyme qui désigne la Gestion Electronique de Documents. Il s'agit concrètement d'un procédé digital qui vise à faciliter l'organisation des informations et la gestion des documents électroniques. À l'heure de la dématérialisation généralisée des documents, il est d'autant plus important pour les entreprises d'intégrer une solution de gestion électronique de documents, en installant un logiciel GED adapté.
La gestion électronique de documents dans le détail
La gestion électronique des documents (aussi appelée GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé de dématérialisation qui permet d'organiser, sur l'outil digital, la gestion des documents électroniques. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires.
La gestion électronique de documents met principalement en œuvre différents systèmes :
- acquisition comme la numérisation de masse de documents papiers
- indexation
- classement
- gestion
- stockage
- accès pour la navigation et la recherche
- consultation des documents
Ainsi, la GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échange d'informations. Ce système, facilité par l'installation au sein de la société de logiciels GED, prend en compte le besoin de gestion des documents tout au long de leur cycle de vie, de la création à l'archivage en passant par la gestion des différentes versions des documents électroniques.
Quels sont les avantages de la gestion des documents électroniques ?
L'intégration d'un système de gestion électronique des documents au sein de l'entreprise, à l'aide d'un logiciel GED tel qu'en propose Indexware, amène de nombreux avantages :
- documents disponibles instantanément,
- faible circulation des documents papiers peu sécurisés,
- dossier unique qui centralise l'ensemble des documents de l'entreprise,
- mise à jour des documents facilitée,
- stockage, gestion et accès sécurisé aux documents électroniques,
- sauvegarde des documents sensibles,
- intégration de la démarche RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises).
Notre société Indexware a mis en place, en plus de son logiciel de workflow, une offre complète de modules et composants en GED :
Dématérialisation factures LAD RAD | GED - Gestion de formulaires dématérialisés | Signatures électroniques
