Chaque collaborateur dispose d’accès sécurisés à l’outil de GED.
Depuis celui-ci, il accède à tous ses documents. Tout est mis à jour, en temps réel, quel que soit le support de connexion.
Des droits d’accès peuvent être donnés aux clients, pour les documents que vous souhaitez, en fonction de droits que vous paramétrez.
Cet outil bouleverse les pratiques dans nos cabinets. Il optimise les échanges et améliore la productivité globale, tout en garantissant une meilleure sécurité.
La Gestion électronique de documents doit s’intégrer aux habitudes et aux logiciels de comptabilité, en parallèle de vos outils d'expertise-comptable et sociaux, sans doublon.
La GED en comptabilité est une pratique connue, bien que le plus souvent partielle : déclarations de TVA, paiement CFE, déclaration CVAE et URSSAF.
Pour dématérialiser totalement un cabinet d’experts-comptables, de nouvelles habitudes doivent être prises : numérisation, indexation, archivage, circuit de validation (workflow) : le passage au numérique est une étape à franchir, mais qui deviendra indispensable par la suite.
Que ce soit pour la comptabilité générale, la fiscalité, ou le classement des documents, un logiciel expert-comptable GED offre une solution intégrée qui facilite le travail au sein du cabinet.
Face au volume de documents à traiter chaque jour, une solution GED expert-comptable couplée à des outils OCR (reconnaissance de caractères) constitue un véritable plus.
La Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) permet, sur la base d’un document numérisé, d’identifier et de trier, en se basant sur un logo ou un code barre.
La Lecture Automatique de Documents (LAD) permet de lire les caractères et de trouver sur des documents identifiés les données attendues, comme un numéro de téléphone ou un libellé de document.
Une facture sera triée indépendamment d’un devis.
Schématiquement, la GED en comptabilité permet à un cabinet de se concentrer sur son métier de base, en réduisant le temps de traitement des documents, le tout via un outil unique, centralisé et sécurisé. La GED simplifie les tâches quotidiennes, améliore l'efficacité opérationnelle, et permet aux experts en gestion comptable de se concentrer sur l'essentiel : offrir un service de qualité à leurs clients.
La LAD-RAD accélère ce temps de traitement et de classement.
Les processus métiers et les schémas de validation seront clairement définis et automatisés.
Désormais, vous vous concentrez sur votre activité, sur les besoins de vos clients.
Vos clients d’ailleurs apprécient cette simplification, cette centralisation, cette mise à disposition en temps réel de leurs documents comptables.
Les impacts :
Les solutions de GED que nous proposons sont adaptées à tous les corps de métiers :
Avocats et métiers juridiques | Collectivités et Services Publics | Distribution | Industrie | Laboratoire d'analyses médicales | Notaire | Promotion immobilière et construction
