Distribution

Les périmètres généralement couverts avec les fonctionnalités spécifiques à la gestion d’un magasin :

• Achats Marchandises
• Frais Généraux
• Ressources Humaines
• Qualité
• Direction Administrative et Financière

La dématérialisation des factures et bons de livraisons :

Dans les armoires, les documents peuvent être organisés avec des champs de classements (nom de fournisseur, rayon, numéro de facture, numéro de BL, …). Ils permettent notamment de faciliter la recherche dans le moteur de recherche, ou de rapprocher des documents entre eux par le numéro de BL par exemple.

Les armoires numériques gèrent également la confidentialité des documents en définissant l’accès des utilisateurs aux armoires.
Les documents suivants sont notamment archivés dans les armoires ‘Achats Marchandises’ et ‘Frais Généraux’ : factures, avoirs, bons de livraison, bons de retours, demandes d’avoir, bon d’intervention, devis, contrats, préfactures, justificatifs de règlements, …

Dès réception des documents dans le magasin aux quais de réception et service courrier, les documents sont numérisés.

Ils sont assignés automatiquement aux utilisateurs contrôleurs afin de réaliser les différentes tâches prévues (rapprochement, préfacture, comptabilisation, …).

Les utilisateurs valideurs donnent ensuite leur accord pour le règlement des factures.

La dématérialisation de facture est entièrement automatisée sans aucune saisie manuelle en comptabilité.