Solutions GED
Conseils et accompagnements à la conduite du changement
Expert en solutions GED (gestion électronique de documents), Indexware vous propose ses services d'assistance et accompagnement à la conduite du changement. Afin de réussir au mieux et en douceur la transition vers des systèmes de GED (workflow, e-parapheur, LAD/RAD, etc.), Indexware, intégrateur de logiciels GED, accompagne les petites comme les grandes entreprises, ainsi que les institutions publiques.
Nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions GED à travers diverses prestations :
- Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
- Audit et conseil
- Conduite du changement GED
- Mise en oeuvre de la dématérialisation
Indexware, à vos côtés pour l'intégration de logiciels GED
Afin de vous accompagner sur l'ensemble de votre projet, Indexware vous propose différentes prestations de conseil et de mise en oeuvre de vos logiciels GED.
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO)
Dans le cadre de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, nous définissons avec vous le cahier des charges nécessaire à la mise en place d'une solution de gestion de documents électronique performante. Il est également possible d'intégrer des solutions pilotes, dans l'attente d'un logiciel de GED complet.
Audit et conseil
Pour répondre parfaitement aux besoins de votre structure, nous vous proposons de réaliser un audit organisationnel complet, qui nous permettra de définir de nombreux points (organisation de l'environnement de travail, politique de sécurité, circulation des documents, processus métier, etc.). Sur cette base, nous serons en oeuvre d'établir les solutions de GED, workflow, ou encore LAD/RAD nécessaires à votre structure.
Conduite du changement
Pour faciliter la transition au numérique dans votre société, Indexware vous propose un accompagnement à la conduite du changement. Nous mettons en place les opérations, formations et documents nécessaire pour que l'ensemble des collaborateurs puissent appréhender sereinement de nouveaux outils, de nouvelles méthodes et une nouvelle organisation, du fait de l'intégration de solutions de GED.
Mise en oeuvre de la dématérialisation
En tant qu'intégrateur spécialiste du logiciel GED, Indexware est en capacité de procéder à l'installation et au paramétrage des différentes solutions de votre entreprise. Nous dispensons également des formations à destination des utilisateurs et des administrateurs de ces solutions de gestion électronique de documents et restons disponibles pour tout besoin d'assistance.
Pourquoi mettre en place une solution de gestion électronique de documents ?
La mise en place d'une solution de gestion électronique de documents, grâce à des services d'accompagnement et des conseils avisés, garantit une amélioration de la productivité de nombreuses entreprises ou administrations. La gestion électronique de documents est adaptée à différents métiers et différentes fonctions. Les solutions mises en places permettent de répondre aux besoins et aux spécificités de chacun.
