LAD RAD : Lecture et reconnaissance automatique des documents
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L’automatisation documentaire avec Indexware
Optimisez la gestion documentaire avec la solution LAD/RAD d’Indexware
La gestion des documents peut être chronophage et sujette aux erreurs lorsqu’elle repose sur des procédures traditionnelles. Indexware propose une solution LAD/RAD avancée qui automatise et sécurise vos flux documentaires pour une efficacité optimale.
➔ Automatisez l’extraction et la classification des données.
➔ Réduisez les erreurs humaines et accélérez vos processus.
➔ Bénéficiez d’une intégration fluide dans vos systèmes existants.
Définissons ensemble votre besoin de LAD RAD !
Qu'est-ce que la LAD et la RAD ?
La LAD (Lecture Automatisée de Documents) utilise l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour extraire automatiquement des données clés (dates, montants, noms) à partir de documents numériques ou scannés, permettant un traitement rapide et sans intervention manuelle.
La RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) identifie et classifie les documents par type (factures, contrats, bons de commande) et applique des règles de classement adaptées, optimisant la gestion documentaire.
Combinées, ces technologies automatisent le traitement et l'organisation des documents, réduisant les erreurs humaines et accélérant les processus en entreprise.
Pourquoi abandonner la gestion manuelle des documents ?
Les méthodes traditionnelles de gestion documentaire, comme la saisie manuelle et le classement physique, sont chronophages et sources d’erreurs. Elles ralentissent vos processus et mobilisent inutilement vos ressources.
Avec la solution LAD/RAD, vous automatisez l’extraction, la classification et l’archivage de vos documents. Cette technologie réduit les erreurs humaines, accélère vos workflows et valorise vos données.
L’automatisation simplifie vos processus, renforce la sécurité et optimise votre gestion documentaire pour des gains de productivité majeurs.
Augmentation de la productivité
Grâce à l’automatisation, vos équipes n’ont plus besoin de se consacrer aux tâches répétitives et chronophages, comme la saisie de données. La LAD RAD permet de traiter un grand nombre de documents en un temps réduit, libérant ainsi du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Optimisation des coûts
En supprimant la saisie manuelle et en accélérant les processus de traitement, la LAD RAD contribue à une réduction des coûts opérationnels. Moins de temps passé sur des tâches administratives signifie une meilleure allocation des ressources et une optimisation de votre rentabilité.
Diminution des erreurs humaines
En automatisant l’extraction et le traitement des données, la LAD RAD réduit considérablement les erreurs humaines liées à la saisie manuelle. Chaque document est lu et interprété par des algorithmes intelligents, assurant une précision accrue et une fiabilité des informations.
Comment fonctionne la LAD/RAD en cas de documents complexes ?
La LAD/RAD est conçue pour gérer efficacement les documents même dans des situations où la qualité est dégradée ou lorsque le contenu présente des ambiguïtés. Par exemple, si un document scanné est de mauvaise qualité (ratures, texte flou ou illisible), la LAD/RAD peut rencontrer des difficultés à extraire correctement les informations.
Dans ces cas, la solution offre un module de vérification qui permet à l’utilisateur d’intervenir. Ce module met en évidence les zones ambiguës ou mal interprétées et propose à l’utilisateur de confirmer, modifier ou compléter les données extraites. Ainsi, même avec des documents complexes, l’intervention humaine est réduite au strict nécessaire, garantissant un traitement précis.
Par ailleurs, la flexibilité des algorithmes auto-apprenants de la LAD/RAD permet à ces technologies de s’améliorer au fil du temps. À chaque ajustement manuel, le système apprend et devient plus performant pour des situations similaires à l’avenir. Ce processus assure un traitement toujours plus rapide et précis, même pour les documents présentant des défauts ou des informations complexes à analyser.
Zoom sur les technologies derrière la LAD/RAD
Comme mentionné précédemment, la LAD et la RAD s’appuient sur 3 technologies majeures, qui assurent leur fonctionnement optimal. Voici un aperçu plus détaillé de chacune :
RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
Cette technologie commence par analyser la structure du document pour en comprendre la nature. Par exemple, elle reconnaît si un document est une facture, un bon de commande, ou un contrat. À partir de là, des critères prédéfinis (comme des mots-clés ou des sections spécifiques) sont utilisés pour classifier et organiser le document dans les systèmes de gestion, permettant un classement automatique et structuré, sans intervention humaine.
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
L’OCR scanne visuellement le contenu du document pour extraire les informations textuelles. Il fonctionne en analysant les pixels d’une image et en identifiant les lettres, chiffres et symboles. Grâce à cette reconnaissance, des données telles que des noms, des dates ou des montants sont récupérées. Par exemple, dans une facture, l’OCR repérera automatiquement les sections contenant le montant total ou la date de facturation.
IRC (Reconnaissance Intelligente des Caractères)
L’IRC va plus loin en analysant le contexte dans lequel les caractères apparaissent. Elle interprète les informations non seulement en fonction de leur apparence, mais aussi de leur position et de leur rôle dans le document. Par exemple, si l’OCR détecte une série de chiffres, l’IRC pourra déterminer s’il s’agit d’un numéro de référence, d’un montant ou d’une date, en fonction de son emplacement et de sa proximité avec d’autres éléments pertinents.
Pourquoi adopter une solution LAD RAD avec Indexware ?
Mettre en place une solution LAD RAD avec Indexware présente plusieurs avantages concrets pour votre entreprise.
1. Gestion de volumes importants de documents
Conçue pour gérer des volumes massifs, la solution automatise et fluidifie la gestion documentaire, s’adaptant facilement à la croissance de votre activité sans coûts supplémentaires.
2. Renforcement de la sécurité des données
En limitant les interventions humaines, la LAD RAD renforce la protection des données sensibles et garantit la conformité aux réglementations en vigueur.
3. Intégration fluide dans vos processus métiers
Que ce soit pour la comptabilité, les ressources humaines ou la gestion administrative, la LAD RAD s’intègre sans effort à vos outils existants (ERP, GED, etc.). Cette compatibilité permet de fluidifier vos processus internes et d’améliorer l’efficacité de vos équipes, tout en optimisant la traçabilité et le suivi des documents.
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