La solution SaaS AtoutGED offre plus de liberté et promet des gains de productivité importants pour les entreprises. Retour sur les forces du mode SaaS et de la solution développée par Indexware.
AtoutGED : qu’est-ce que c’est ?
AtoutGED est une solution de gestion électronique de documents (GED) accessible en mode SaaS (Software as a Service ou logiciel en tant que service). Cela signifie que les utilisateurs bénéficient d’un accès simplifié 24h/24 à des données actualisées en temps réel.
Quelle est la différence entre la solution SaaS et le stockage traditionnel ?
Dans le cadre de la mise en place d’une solution de gestion électronique de documents, le stockage traditionnel repose sur l'installation d’un programme logiciel et l’acquisition d’un serveur spécifique. Ces installations peuvent se révéler lourdes et contraignantes en termes d'administration.
Avec les solutions en SaaS, les données sont stockées sur un Cloud. L’accès, bien que facilité, demeure restreint aux seuls utilisateurs autorisés avec la possibilité de prévoir des droits variables pour répondre à différents modèles organisationnels, propres à chaque structure.
Ces nouveaux modes de stockage et d’accès sont très appréciés en entreprises pour leur simplicité, leur souplesse et leur caractère évolutif.
Quelles sont les forces d’AtoutGED face à d'autres solutions ?
AtoutGED est une plateforme modulaire accessible en mode SaaS. Vous pouvez retenir les options qui vous intéressent et écarter celles dont vous n'avez pas besoin pour composer votre propre outil 100 % adapté à la réalité de vos activités.
Vous pouvez paramétrer les indicateurs utiles au pilotage de votre entreprise afin de pouvoir suivre leur évolution en temps réel, que vous soyez présent au bureau, en déplacement ou chez vous en télétravail.
Comment est né le projet AtoutGED ?
La plateforme AtoutGED est le résultat de la collaboration réussie entre Indexware et le groupe ACESI. ACESI est passé maître dans la création d’environnements de travail numériques sécurisés. Cette expertise a permis à Indexware de développer une solution SaaS pour une GED performante, ciblée et parfaitement sécurisée conformément aux exigences des réglementations les plus strictes applicables en France et partout en Europe. Résultat : une solution ciblée hébergée avec ACESI au nom de l'utilisateur de l'entreprise.
Cette solution a d'abord été pensée et conçue pour un client d'envergure nationale et internationale. Avant d’élargir l'offre à tous ses clients, Indexware a souhaité s’assurer que chacun puisse bénéficier de la même souplesse permise par ses autres solutions de GED et de dématérialisation. La personnalisation de la réponse digitale est au cœur de la philosophie d’Indexware qui accompagne ses clients dans le choix d’une solution logicielle adaptée, mais aussi dans la conduite du changement.
Comment se déploie la solution SaaS AtoutGED dans l'entreprise ?
Concrètement, Indexware accompagne les entreprises dans la réalisation d’audits qui permettront de définir les besoins et les axes d'amélioration les plus rentables. Partant de ce constat, l'entreprise a toutes les cartes en main pour sélectionner les processus réellement utiles à son développement.
Ces besoins peuvent évoluer selon la nature des activités (BTP, transport, immobilier, métier de la santé…), mais aussi selon le stade de développement de l'entreprise, sa taille et son modèle organisationnel. AtoutGED peut ainsi répondre aux attentes de différents profils d'entreprises, qu’il s’agisse de maximiser la productivité d’une petite structure regroupant deux ou trois collaborateurs ou d’un grand groupe avec un organigramme complexe.
Une fois la solution en place, Indexware reste présent aux côtés des collaborateurs afin de paramétrer l’outil. L'objectif est la livraison d’une solution parfaitement millimétrée avec, selon les besoins : les outils de gestion des contrats, les procédés de relance automatique, l’archivage optimisé… Grâce au mode collaboratif, plusieurs personnes peuvent contribuer en temps réel à la complétion ou à la correction des informations d’un document.
Pour aller plus loin dans l'adaptation de l'outil aux besoins des professionnels, Indexware propose la création de nouveaux modules et l’intégration de fonctionnalités particulières.
