Logiciel LAD RAD : focus sur le logiciel ELO DocXtractor

Logiciel LAD - RAD

Lundi 10 décembre 2018

Un logiciel LAD RAD comme ELO DocXtractor reconnaît automatiquement les factures entrantes (papier, PDF, EDI) : gain de temps et d'énergie assurés.

Traitement automatisé et efficace des factures

ELO DocXtractor Invoice reconnaît automatiquement les factures entrantes (papier, PDF, EDI) à l'aide de sa classification intelligente et indépendante du formulaire et les transfère par conséquent dans le workflow ELO pour traitement ultérieur. La saisie manuelle des données de facturation dans votre système ERP appartient donc au passé.

La LAD-RAD en pratique

ELO DocXtrator Invoice contrôle le traitement des factures entrantes dans votre entreprise.

LAD RAD des factures papiers par Indexware

Balayage en amont

Pour la préparation, le logiciel numérise les factures papier entrantes directement dans la boîte de réception et les transfère sous forme numérique de la boîte aux lettres ELO vers la facture ELO DocXractor. Il analyse donc les documents et reconnaît les factures sur la base d'identifiants définis. ELO DocXtractor Invoice extrait en conséquence les données nécessaires à la comptabilité, telles que le numéro de facture, le montant, la date et les postes de facture individuels.

Une comparaison avec les données de votre système ERP est effectuée. Si des informations manquent, elles seront complétées ou mises à jour si nécessaire. En outre, ELO DocXtractor Invoice vérifie si les informations relatives aux commandes ou aux bons de livraison sont disponibles pour la transaction concernée.

Indexation et démarrage du workflow

La facture est ensuite archivée et indexée dans ELO pour chaque transaction. Les workflows ELO transmettent ensuite la facture pour traitement ultérieur au salarié responsable de la comptabilité financière. Tous les documents qui ne sont pas complètement reconnus sont post-traités par l'utilisateur.

Dans la Comptabilité financière

Les salariés de la Comptabilité financière reçoivent finalement les informations de facture via le workflow. Les informations sont clairement affichées dans le mandant d'imputation pour validation.

Une fois la facture validée par le salarié, toutes les informations pertinentes pour l'inscription sont automatiquement transférées vers votre système ERP.

Les avantages du traitement automatique des factures LAD-RAD en un coup d'œil :

Réduction des coûts de processus et des temps de traitement grâce à des processus électroniques standardisés
Un gain de temps considérable grâce à la saisie automatique des factures.
Une utilisation accrue de l'escompte grâce à un traitement plus rapide des factures.
Comparaison avec les données de transaction de votre système ERP, ce qui améliore la qualité des données grâce au contrôle automatique des factures.
Documentation et transparence des étapes de travail
Le traitement exclusif de la facture sous forme électronique élimine également le besoin d'entrées multiples.
La numérisation précoce élimine la perte de factures
Système d'auto-apprentissage continu
Réduction significative des coûts de recherche
Archivage électronique conforme à la réglementation
D'ailleurs, la solution s'amortit à partir de 30 factures par jour.

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