Dématérialisation des documents : cas pratique SCASO

L’exemple réussi de la Société Centrale d'Approvisionnement Leclerc du Sud-Ouest (SCASO)

Dématérialisation des documents : cas pratique

Jeudi 29 novembre 2018
La SCASO Leclerc utilise le logiciel ged d'Indexware pour la dématérialisation de ses documents

La Société Centrale d’Achats Leclerc du Sud-Ouest (SCASO) a fait appel à Indexware pour l'automatisation et la dématérialisation de documents. L'objectif du projet était d'adopter un nouveau système de gestion des factures fournisseurs pour gagner du temps. Indexware a donc accompagné cette société grâce à ses solutions de dématérialisation. 

Plus de 1 million de pages de documents par an sont traitées via les technologies Indexware.

Dématérialisation des documents de la SCASO

Une volumétrie de documents importante et coûteuse

La SCASO doit gérer plus de 500 000 bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs en format papier à classer et archiver par an. La saisie des factures s’effectuait auparavant de façon manuelle. La dématérialisation des documents de la SCASO s'est donc imposée naturellement. 

 

Pile de documents papiers à dématérialiser grâce à un logiciel GED

Comment la Centrale Leclerc aborde-t-elle la dématérialisation de ses documents désormais ? 

Le processus de dématérialisation des documents démarre à l’arrivée des bons de livraison aux quais de réception. Les factures sont reçues au service courrier. Ce processus se poursuit jusqu’au service comptabilité.

À chaque livraison de produits, un nombre important de documents était généré. Ces documents devaient être traités rapidement et de façon fiable. Ces tâches qui, en déclinaison papier, se trouvent être lourdes et redondantes, sont ainsi considérablement allégées en version numérique, générant un important gain de temps de traitement et de gestion.

Grâce à la dématérialisation des documents, les bons de livraison sont directement intégrés dans la GED pour être traités. Désormais et grâce à l'implantation d'une solution LAD RAD, la production et la gestion des factures sont facilement réalisées. 

 

Quel a été l’apport des solutions de dématérialisation de documents pour ce client ?

Depuis juin 2018, la SCASO a opté pour la dématérialisation de tous ses documents : factures et bons de livraison. 

La SCASO peut désormais supprimer les traitements papier et ses très volumineux classeurs d'archives. La centrale d’achat peut ainsi se concentrer davantage sur son cœur de métier.

Avantages de la dématérialisation de documents

L'emploi de logiciel GED RAD LAD pour dématérialiser les documents et factures apporte des avantages considérables pour l'entreprise :

  • Temps supplémentaire,
  • Ressources humaines optimisés,
  • Économies financières !

Quelle est la plus-value d’Indexware ?

La société Indexware fournit des solutions répondant aux contraintes de l’archivage fiscal et audite votre système d’information, en vue d’une meilleure efficacité et fiabilité.

Grâce à ses solutions performantes de logiciels de gestion des documents électroniques, LAD RAD, Indexware améliore l'efficience de vos équipes, et par là même de votre entreprise !

Indexware, spécialiste de la dématérialisation de documents via les solutions de GED
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